¿Cuál es el domicilio?
Nos ubicamos en la Carretera Guanajuato- Juventino Rosas Kilómetro No. 10, Colonia Yerbabuena, C.P. 36259, Municipio Guanajuato, Estado de Guanajuato, País México.
NOTA: (referencia para fácil ubicación, estamos frente a la Dirección General del Registro Civil del Estado de Guanajuato, en las Oficinas del Periódico Oficial, antes de llegar a las oficinas centrales del ISSEG, en la comunidad la Yerbabuena, Gto, Mex.).
https://goo.gl/maps/AqFm2gVyQ1ZrTdbJ7
NOTA: Favor de acudir a nuestra oficina con previa cita
¿Cuáles son los costos de sus trámites a partir del 1 enero de 2022?
Apostilla $134.00 pesos M.N. por documento.
Legalización $134.00 pesos M.N. por documento.
¿Cuál el horario, días de atención?
lunes a viernes de 9:00 a.m. a 3:30 p.m.
Días inhábiles: No hay servicio
Consulta los días marcados como inhábiles haz clic en la siguiente liga:
https://finanzas.guanajuato.gob.mx/c_calendario/index.php
Siempre nuestra atención se brindará con previa cita
Todos nuestros trámites, asesorías y atención personal en nuestra oficina se brindarán
con cita de lunes a viernes en el horario 9:00 a.m. a 3:30 p.m.
¿En qué consiste el trámite de Apostilla y/o Legalización?
La legalización o apostilla son procesos administrativos que sirven para certificar el origen de un documento, señalar que es auténtico y dar certeza que cumple con los requisitos exigidos por la ley de la materia, y, por tanto, no habrá inconveniente para que tenga reconocimiento legal y surta efectos jurídicos fuera del estado de Guanajuato, dentro de la República Mexicana, pudiendo viajar al extranjero.
¿Cuál es la diferencia entre el trámite de Apostilla y la Legalización?
La legalización es para países que no forman parte del Convenio de la Haya.
La apostilla es para los países que sí forman parte del Convenio de la Haya.
¿Qué documentos legalizamos y apostillamos?
Legalizamos y Apostillamos los documentos de origen guanajuatense registrados en los archivos de:
Las Oficialías del Registro Civil de cualquier municipio del Estado Guanajuato., actas de nacimientos, matrimonios y defunciones; así como las anotaciones en las actas respectivas en los casos reconocimiento de hijos, adopción simple, divorcio e inscripción de las ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de muerte, la tutela y la pérdida o limitación de la capacidad legal para administrar bienes, o constancias de inexistencia de registro, etc.
Las Instituciones Escolares Públicas pertenecientes al Sistema Estatal Educativo coordinado por la Secretaría de Educación Guanajuato, SEG., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Las Instituciones Escolares Privadas Incorporadas al Sistema Estatal Educativo coordinado por la Secretaría de Educación Guanajuato, SEG., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
*Todos los documentos pertenecientes al Sistema Estatal Educativo coordinado por la Secretaría de Educación Guanajuato, SEG. Para ser legalizados o apostillados deberán contar con el nombre, cargo, firma y sello del funcionario público de la SEG, que lo autenticó o certificó, en el supuesto de Instituciones Escolares Privadas incorporadas deberán acudir con su documento a la Dirección General de Profesiones y Servicios Escolares de la SEG para que se lo certifiquen o lo autentiquen.
La Universidad de Guanajuato, U.G., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Las Instituciones Escolares Privadas Incorporadas a la Universidad de Guanajuato, U.G., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
*Todos los documentos pertenecientes la Universidad de Guanajuato, U.G. Para ser legalizados o apostillados deberán contar con el nombre, cargo, firma y sello del funcionario público que lo certificó, (persona titular de la Secretaría General), en el supuesto de Instituciones Escolares Privadas incorporadas deberán acudir con su documento al Edificio Central de la UG para que se lo certifique o lo autentique. (la persona titular de la Secretaría General).
De las unidades administrativas públicas municipales o estatales donde se hacen constar los actos de los funcionarios de la Administración pública. Constancias de Antecedentes Penales, Constancia de Antecedentes de Tránsito, Constancia de Residencia, copias certificadas, etc.
Las Notarías Públicas de los partidos Judiciales distribuidos en los municipios del Estado de Guanajuato., Actas Notariales, Testimonios y Ratificaciones de contenido y firma, así como copias certificadas o cotejadas de documentos privados, etc.
Del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Guanajuato, Certificaciones o Legalizaciones, etc.
*Todos los documentos pertenecientes al Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Guanajuato. Para ser legalizados o apostillados deberán contar con la firma y sello de la persona titular de la Secretaría General, en el supuesto de las actuaciones de funcionarios jurisdiccionales de los partidos judiciales que se encuentran en los municipios pertenecientes al Estado de Guanajuato, el interesado deberá acudir con su documento a la Sede Central Supremo Tribunal de Justicia de Guanajuato para que se lo certifiquen o lo autentiquen. (la persona titular de la secretaría general).
*No aceptamos documentos que no cumplan con los requisitos que establece la normativa aplicable, entre otros se cita Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato, así como el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas (publicado D.O.F. 15/10/2013).
¿Se pueden apostillar o legalizar copias certificadas realizadas por Notarios Públicos de documentos públicos que son expedidos por Dependencias Federales, Estatales o Municipales?
No.
Es facultad de las Dependencias del Gobierno expedir sus propias copias certificadas por lo que deben ser realizadas por dichas Unidades Administrativas.
*Más información en:
La CDMX en: http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Preguntas_frecuentes1
¿Se pueden apostillar y/o legalizar documentos que fueron emitidos:
I.- ¿en el extranjero?
No apostillamos ni legalizamos documentos elaborados y firmados por funcionarios públicos o por particulares en el extranjero.
Es facultad de los Gobiernos extranjeros expedir sus propias apostillas.
Un notario no puede adherir una certificación, aún y cuando el fedatario público guanajuatense expresamente señale que son copias fieles y coinciden de manera exacta con los originales.
II.- ¿Por particulares?
No apostillamos ni legalizamos los documentos elaborados y firmados por particulares aún y cuando se hayan emitido en Estado de Guanajuato o en territorio nacional.
III.- ¿En copia simple?
No apostillamos ni legalizamos los documentos en copia simple aún y cuando hayan sido extraídas del original de los documentos elaborados por funcionarios Públicos o Notarios.
IV.- ¿En forma apócrifa?
No apostillamos ni legalizamos los documentos que contiene signos visibles de alteraciones que pueden dar indicios de que son falsos.
¿Se pueden apostillar documentos federales o de otros estados de la República Mexicana?
Como autoridad competente en Guanajuato, carecemos de facultades para apostillar y legalizar los documentos públicos de un origen diverso al guanajuatense, no tenemos acceso al registro federal, éste se encuentra en la CDMX, ni a los registros estatales éstos se encuentran en la capital de cada Estado.
No apostillamos los documentos de un origen diverso al guanajuatense cuyo registro pertenece a:
Oficiales de los Registros Civiles de otras Entidades Federativas* de la República Mexicana., actas de nacimientos, matrimonios y defunciones; así como las anotaciones en las actas respectivas en los casos reconocimiento de hijos, adopción simple, divorcio e inscripción de las ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de muerte, la tutela y la pérdida o limitación de la capacidad legal para administrar bienes, o constancias de inexistencia de registro, etc.
Universidades Autónomas de otras Entidades Federativas* de la República Mexicana., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Instituciones Escolares Privadas Incorporadas las Universidades Autónomas de otras Entidades Federativas* de la República Mexicana., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Funcionarios públicos estatales o municipales de otras Entidades Federativas*.
Instituciones Escolares Públicas y Privadas pertenecientes a otros Sistemas Estatales Educativos coordinados por otras Entidades Federativas, Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Notarios Públicos con facultades en los partidos Judiciales distribuidos en otras Entidades Federativas. Actas de declaraciones o manifestaciones, Testimonios y Ratificaciones de contenido y firma, así como copias certificadas o cotejadas, etc.
Instituciones Escolares Públicas pertenecientes al Sistema Nacional Educativo coordinado por la Secretaría de Educación Pública, SEP*., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Instituciones Escolares Privadas Incorporadas al Sistema Nacional Educativo coordinado por la Secretaría de Educación Guanajuato, SEP*., Títulos, Certificados, Constancias y Autenticación, etc.
Funcionarios de las Dependencias de la Administración Pública Federal, Constancias de Antecedentes Penales Federales, Constancia de Antecedentes de Tránsito Federales, copias certificadas, etc.
*Más información en:
La CDMX en: http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Preguntas_frecuentes1 y, En las entidades federativas, en las oficinas del Estado donde fueron expedidos.
¿Cuáles son los ejemplos de documentos más solicitados y que no legalizamos ni apostillamos?
Entre otros te citamos los siguientes:
- Documentos públicos expedidos por la SRE, Secretaría de Relaciones Exteriores, Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos el pasaporte.
- Documentos públicos expedidos por la SEP, la Secretaría de Educación Pública, Unidad Administrativa Federal o Escuelas incorporadas a la SEP. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos los certificados, títulos, diplomas, cédulas profesionales y constancias de estudios federales (Universidad Iberoamericana).
- Documentos públicos expedidos por el INE, el Instituto Nacional Electoral, Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos la credencial de elector.
- Documentos públicos expedidos por la FGR, la Fiscalía General de la República, Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos las constancias de antecedentes penales federales.
- Documentos públicos expedidos por el IMSS, el Instituto Mexicano del Seguro Social, Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos la Tarjeta de Identificación Patronal.
- Documentos públicos expedidos por el SAT, el Servicio de Administración Tributaria perteneciente a la SHCP, a la Secretaría de Hacienda de Hacienda Crédito Público Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos la Constancia de Situación Fiscal.
- Documentos públicos expedidos por el RPC, el Registro Público de Comercio perteneciente a la SE, a la Secretaría de Economía Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos el Certificado de Inscripción de una Sociedad Mercantil con su Historial Registral.
- Documentos públicos expedidos por la COFEPRIS Comisión Federal para la Protección de Riesgos Sanitarios, perteneciente a la SS, a la Secretaría de Salud, Unidad Administrativa Federal. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos el certificado para la Exportación de Libre Venta.
- Documentos públicos expedidos por unidades administrativas pertenecientes a otros Estados de la República. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos actas del registro civil y certificados, títulos, diplomas, cédulas profesionales y constancias de estudios de Jalisco.
- Documentos públicos expedidos por los Fedatarios Públicos Federales. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos documentos privados elaborados por Corredores Públicos.
- Documentos que privados que expresamente manifiesten una referencia de que fueron firmados en otro Estado de la República o en el extranjero. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos contratos firmados en la Ciudad de México.
- Documentos públicos emitidos en el extranjero. Por ejemplo, no legalizamos, ni apostillamos el acta de nacimiento de Texas.
Si tu documento trae algún membrete, sello y/o firma de unidades administrativas extranjeras, federales o de otro Estado de la República Mexicana no podemos apostillarlo, ni a legalizarlo en nuestra oficina.
Si tu documento es de otro Estado de la República consulta la siguiente liga: oficinas del Estado, si tu documento es federal o extranjero visita la página de la Secretaría de Gobernación en la CDMX http://dicoppu.segob.gob.mx/es/DICOPPU/Preguntas_frecuentes1
Debes tener cuidado, te recomendamos que previo a que realices cualquier trámite ante notario, estés seguro del origen de tu documento.
Si tienes dudas del origen de tu documento serán atendidas en el correo electrónico legalizaciones@guanajuato.gob.mx envía tu documento en PDF y nosotros te asesoramos
Comunicación directa con el jefe de legalizaciones, a través de WhatsApp 4731526505 y en el correo electrónico legalizaciones@guanajuato.gob.mx (sólo en días y horas hábiles).