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Apostillas y Legalizaciones

ACERCA DE

¿Quiénes Somos?

La Secretaría de Gobierno del Estado Guanajuato, cuenta con la Dirección General de Asuntos Jurídicos, quien bajo su adscripción tiene el Departamento de Legalizaciones y Apostillas es una oficina de jurisdicción estatal que realiza legalizaciones y apostillas.

¿Qué hacemos?

Realizamos dos procesos administrativos, llamados legalización y apostilla que sirven para dar movilidad a los documentos, certificamos el origen y la autenticidad con la finalidad de dar certeza de cumplen con los requisitos exigidos por la ley de la materia, y, por tanto, tendrán reconocimiento legal y surtirán efectos jurídicos fuera del estado de Guanajuato, dentro de la República Mexicana, pudiendo viajar al extranjero.

Sólo apostillamos y legalizamos documentos con firmas y sellos de funcionarios de origen Guanajuatense ya sean estatales, municipales y notarios públicos, los cuales están facultados mediante mandato legal para certificar el origen de un documento y señalar que es auténtico.

¿Qué diferencia hay entre los dos procesos?

La legalización se utiliza cuando el documento va a viajar a los países que no forman parte del Convenio de la Haya.

La apostilla se utiliza cuando el documento va a viajar a los países que sí forman parte del Convenio de la Haya.

APOSTILLAS Y LEGALIZACIONES

El trámite es presencial, pero todo el proceso lo puede realizar el titular del documento o un tercero de tu confianza.

  1. Agenda tu cita mediante correo electrónico, en este paso se revisará tu documentación.Para poder validar es necesario:Adjuntar: Archivo en formato PDF del documento a legalizar o Apostillar (digitalización del
    documento original, completo, ordenado y legible).
    Correo electrónico: legalizaciones@guanajuato.gob.mx
    Asunto: validación y cita.
    Texto del mensaje: redacción libre, se sugiere ser breve, y únicamente escribir los siguientes
    datos:
    Trámite: legalización, apostilla o ambos.
    Tipo de documento: ejemplo acta de nacimiento, documento notarial, etc.
    Señalar el país destino: a que ciudad va a viajar o va a mandar el documento.
    Nombre: completo de la persona que va a realizar el trámite.
    Ciudad donde radica: la persona que va a realizar el trámite.
    Teléfono móvil: de la persona que va a realizar el trámite.
  2. Te enviaremos la validación y te notificaremos tu cita al correo electrónico del cual enviaste tu solicitud.
    (Te vamos a responder durante la jornada laboral de 9:00 a 3:30), favor de esperar la
    contestación máximo a las 3:30 p.m., del día que enviaste tu correo (checa que el día sea
    hábil).
  3. Genera tu línea de captura y realiza tu pago.
  4. Acude a nuestra oficina y entrega tres documentos (impresos en papel).
    • El documento en original, (impreso en papel).
    • Las “Líneas de captura para la recepción de pagos”, (impresas en papel).
    • El comprobante de pago, (impreso en papel).
  5. El personal de legalizaciones recibe, elabora, firma y entrega la legalización y/o apostilla
  6. Recibe y revisa la legalización y/o apostilla.

Recomendaciones para tu trámite 

MARCO NORMATIVO

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato.
Entre otros, se señalan, los Artículos 3, 13 fracción I, 17 párrafo séptimo, 18 párrafo primero, 23 fracción I inciso j); 2, 3 fracción I inciso e).

Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno.
Entre otros, se señalan, los Artículos 5 y 25 fracción IX y su penúltimo párrafo.

Acuerdo Delegatorio de funciones emitido por la Secretaría de Gobierno el 06 de agosto de 2019, suscrito por el Secretario de Gobierno del Estado de Guanajuato, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 157, Segunda Parte, de fecha 07 de agosto de 2019.

Acuerdo Delegatorio de funciones emitido por la Secretaría de Gobierno el 24 de julio de 2020, suscrito por el Secretario de Gobierno del Estado de Guanajuato, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 150, Segunda Parte, de fecha 28 de julio de 2020.

Ley sobre el uso de medios electrónicos y firma electrónica para el Estado de Guanajuato y sus Municipios.
Entre otros, se señalan los Artículos 14 y 15

Reglamento de la Ley sobre el Uso de medios electrónicos y firma electrónica para el Estado de Guanajuato y sus Municipios.
Entre otros, se señala el Artículo 18.

Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato.
Entre otros, se señalan los Artículos 1, 3 y 31.

Reglamento de la Ley del Notariado para el Estado de Guanajuato.
Entre otros, se señalan los Artículos 35, 36 y 37.

Ley de Ingresos del Estado de Guanajuato para el Ejercicio Fiscal correspondiente.
Entre otros, se señalan el Articulo 18.

Acuerdo emitido por la Secretaría de Gobernación por el que se establecen los Lineamientos Generales del Procedimiento de Apostilla de Documentos y Legalización de Firmas. DOF: 15/10/2013
Entre otros, se señala el Artículo Noveno.

UBICACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIONES Y APOSTILLA

Las oficinas del Departamento de Legalizaciones y Apostilla están ubicadas en la Carretera Guanajuato- Juventino Rosas Kilometro # 10, (frente a la Dirección General del Registro Civil de Yerbabuena), Colonia Yerbabuena, C.P. 36259, Municipio Guanajuato, Estado de Guanajuato, País México.