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Secretaría de Gobierno

Gobierno del Estado de Guanajuato

Rectificación administrativa de actas

La rectificación de las actas del estado civil tiene por objeto la corrección de nombres propios y fechas de nacimiento sin que se altere la filiación o la capacidad de ejercicio del registrado, así como de los errores que se adviertan del cotejo efectuado en las actas del estado civil de donde se transcribieron los datos, siempre que no se trate de los apellidos; y la corrección de las actas del estado civil de los descendientes, cuando sus ascendientes hayan rectificado o aclarado sus actas respectivas, así como de aquéllas actas que tengan relación directa con las originalmente modificadas.

Para tramitar la rectificación administrativa de un acta del estado civil debes acudir a la Dirección General del Registro Civil o a la oficialía de tu cabecera municipal con los siguientes requisitos:

  • Solicitud por escrito y firmada por el interesado o su representante legal, original.
  • Original de acta del estado civil certificada por el Oficial del Registro Civil del lugar donde se encuentra asentada el acta que pretendes corregir.
  • Identificación oficial con fotografía vigente del promovente, original y copia.
  • Documentos suficientes en original y copia con los que acredites que se ha venido utilizando una fecha de nacimiento o un nombre propio distinto al asentado en el acta a rectificar, como pueden ser:
    • Acta de nacimiento de hijos (necesaria si se procrearon hijos).
    • Acta de matrimonio en caso de ser casado.
    • Recibos del impuesto predial, de luz, agua, teléfono.
    • Recibos de nómina.
    • Certificados de estudios, Cédula profesional
    • Registro Federal de Contribuyentes.
    • Matricula consular, Visa, Pasaporte.
    • Cartilla de servicio militar.
    • Fe de Bautismo.
  • Acta del estado civil que sirve de documento fuente que ayuda para corregir los errores de transcripción, acorde lo que establece el artículo 138, fracción II del Código Civil vigente en el Estado.
  • Acta con anotación de rectificación o aclaración del padre o de la madre. cuando se está en el supuesto previsto por el artículo 138 fracción III del Código Civil vigente en el Estado.

Observaciones:

Para tramitar la solicitud de rectificación de un acta del estado civil, el promovente deberá presentar:

  • Solicitud firmada por el interesado o su representante legal en original:
  • Acta del estado civil que se pretenda corregir certificada por el Oficial del Registro Civil del lugar donde se asentó ésta, original y copia; pudiendo requerirse copia reciente en los casos que determine el Reglamento.
  • Identificación oficial con fotografía del solicitante conforme al Reglamento, en original y copia.
  • Además de los documentos anteriores y conforme a los diferentes supuestos deberá presentar documentos soportes.
    • a) Los documentos suficientes que acrediten la petición del interesado (Artículo 138 fracción I), pueden ser:
      • Acta de nacimiento de hijos (necesaria si se procrearon hijos)
      • Acta de matrimonio en caso de ser casado.
      • Recibos del Impuesto predial
      • Recibos de Luz, Agua, Teléfono
      • Recibos de nómina
      • Certificados de estudios
      • Cédula profesional
      • Registro Federal del Contribuyentes
      • Matricula consular
      • Visa
      • Pasaporte
      • Cartilla de Servicio Militar
      • Fe de Bautismo
      • Documentos de Seguridad Social
      • Documentos de la Secretaría de Hacienda
      • Etc.
    • b) Acta del estado civil de donde se transcribieron los datos, siempre y cuando no se trate de los apellidos (Artículo 138 fracción II del Código Civil).
    • c) Acta con anotación de rectificación o aclaración del padre o de la madre que haya rectificado o aclarado sus actas respectivas, así como de aquellas actas que tengan relación directa con las originalmente modificadas (Artículo 138 fracción III del Código Civil).

Tratándose de solicitud de rectificación de un acta de Defunción:

Si el error que pretende rectificar tiene su origen en el acta de nacimiento:

  • Solicitud firmada por el interesado en original, quien puede ser:
    • El cónyuge supérstite, en este supuesto deberá anexar además el acta de matrimonio.
    • Padre o madre del finado, en este caso deberá anexar además el acta de nacimiento del finado.
    • Algún hijo, en este caso deberá anexar su acta de nacimiento y su Identificación oficial vigente con fotografía.
  • Acta del estado civil que se pretenda corregir certificada por el Oficial del Registro Civil del lugar donde se asentó ésta, original y copia; pudiendo requerirse copia reciente en los casos que determine el Reglamento.
  • Identificación oficial con fotografía del o los solicitantes conforme al Reglamento, en original y copia.
  • Acta de nacimiento del finado en original y copia.

Si el error que pretende rectificar tiene su origen en el acta de matrimonio:

  • Solicitud firmada por el interesado en original, quien puede ser:
    • El cónyuge supérstite, en este supuesto deberá anexar además el acta de matrimonio.
    • Padre o madre del finado, en este caso deberá anexar además el acta de nacimiento del finado.
    • Algún hijo, en este caso deberá anexar su acta de nacimiento y su Identificación oficial vigente con fotografía.
  • Acta de defunción a rectificar en original.
  • Acta de matrimonio del finado en original y copia.
  • Identificación oficial con fotografía del solicitante en original y copia.

Se entenderá como identificación oficial con fotografía para los actos, hechos y procedimientos realizados en las oficinas del Registro Civil (Artículo 61 Reglamento del Registro Civil), lo siguiente:

  • I. Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Federal Electora.
  • II. Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores.
  • III. Cédula Profesional expedida por la Secretaría de Educación Pública.
  • IV. Cartilla del Servicio Militar Nacional expedida por la Secretaría de la Defensa Nacional.
  • V. Matrícula Consular vigente, expedida por la Secretaría de Relaciones Exteriores o en su caso por lo oficina consular de la circunscripción donde se encuentre el connacional.
  • VI. Licencia de Conducir vigente expedida en México.
  • VII. Cédula de Identidad Ciudadana y Personal expedida por la Secretaría de Gobernación.
  • VIII. Constancia de residencia o de identidad expedida por autoridad municipal, con una vigencia de seis meses contados a partir de su fecha de expedición cuando no señale vigencia.
  • IX. Tratándose de extranjeros, Pasaporte o documento migratorio vigente que corresponda, emitido por el Instituto Nacional de Migración.

Para la tramitación del procedimiento de Rectificación Administrativa, el interesado o su representante legal deberá presentar su solicitud por escrito y firmada a la Dirección General del Registro Civil o ante el Oficial del Registro Civil de la cabecera municipal correspondiente, conteniendo los datos que señala el artículo 139 del Código Civil vigente en el Estado. La Dirección General del Registro Civil, desahogará las pruebas y dictará resolución en un plazo de doce días hábiles, plazo que correrá a partir de que se encuentre integrado el expediente.

Si la solicitud de rectificación de un acta del estado civil no fuere clara o no se acompañasen las pruebas suficientes para acreditar su dicho, la Dirección General del Registro Civil prevendrá por una sola ocasión al interesado por un plazo de cinco días hábiles, para que las aclare o presente las pruebas, con el apercibimiento de que si no lo hiciere, se desechará de plano su petición (Artículo 139 del Código Civil).

A efecto de mejor proveer, la Dirección General del Registro Civil, podrá allegarse las pruebas y realizar las diligencias que estime convenientes, llevando a cabo las prevenciones necesarias (Artículo 139 del Código Civil).

Sobre los documentos suficientes que acrediten la petición del interesado, se debe tomar en cuenta lo que señala artículo 112 del Reglamento del Registro Civil, el cual establece lo siguiente:

“Artículo 112. Dentro de estos procedimientos, el único tipo de prueba admisible, será la documental pública o privada. Serán esenciales los documentos públicos y complementarios los privados que el interesado haya utilizado en las diversas etapas de su vida”.

En aquellos casos en que el interesado (a) solicite la rectificación del acta de defunción o del acta de matrimonio en la que uno o ambos cónyuges hayan fallecido, y que en el acta de defunción no obren asentados los datos de los padres del finado o de la finada, será necesario que la solicitud de rectificación sea firmada por el declarante, siempre y cuando sea familiar, quien deberá acreditar su entroncamiento con la documentación correspondiente, además de presentar su identificación oficial vigente con fotografía.

El acta del estado civil que se pretenda corregir debe estar certificada por el Oficial del Registro Civil del lugar donde se encuentra asentada ésta, y puede requerirse copia reciente en los casos que determine el artículo 133 del Reglamento del Registro Civil.

La Dirección General del Registro Civil emitirá la resolución en la que funde y motive la procedencia o improcedencia de la solicitud, ordenando en su caso la rectificación respectiva. Una vez que haya sido notificada la resolución al interesado se comunicará a la Oficialía del Registro Civil a fin de que se realicen las anotaciones correspondientes (Artículo 139 del Código Civil), previo pago de derechos.

Todas las notificaciones derivadas de este procedimiento se efectuarán en los estrados de la Dirección General del Registro Civil (Artículo 139 del Código Civil).

Una vez resuelta y asentada la rectificación de acta, el dato que corresponda no podrá ser objeto de rectificación o aclaración posterior. Tampoco podrá modificarse si la rectificación tuvo su origen en sentencia judicial (Artículos 139 del Código Civil y 122 del Reglamento del Registro Civil del Estado de Guanajuato).

No se dará entrada a solicitud de rectificación administrativa que verse sobre la misma materia de otra que ya hubiere sido resuelta (Artículo 139 del Código Civil).

La tramitación del asentamiento de actas del Registro Civil, así como su rectificación, realizadas de manera fraudulenta, provocará su nulidad absoluta, con independencia de la responsabilidad penal de quienes hayan intervenido dolosamente en el acto (Artículo 140 del Código Civil).

Es importante destacar la última reforma al Código Civil para el Estado de Guanajuato, publicada en el Periódico Oficial de fecha 11 de septiembre de 2015, mediante el cual se adiciona el tercer párrafo al artículo 136-A, mismo que señala lo siguiente: “Cuando haya procesos o procedimientos que deriven en cambio de apellidos de niñas, niños y adolecentes, estos tendrán el derecho a opinar y a ser tomados en cuenta, conforme a su edad, desarrollo evolutivo, cognoscitivo y madurez.”

Al respecto, cuando se pretenda modificar el acta de nacimiento de un menor de 18 años de edad a través de los procedimientos administrativos de Rectificación y/o Aclaración, será necesario que éste plasme su huella y/o nombre en la solicitud respectiva, ello, atendiendo a las circunstancias de la niña, niño o adolecente, además de la firma de los que ejerzan la patria potestad o tutela.

Costo:

  • La anotación en el acta de Rectificación Administrativa te cuesta $49.00 (Cuarenta y nueve pesos).
  • Expedición de acta de nacimiento de mayores de edad u otras certificaciones de actas del estado civil con la anotación de la Rectificación $ 131.00 (Ciento treinta y un pesos).
  • Expedición de acta de nacimiento de menores de edad certificada con la anotación de la Rectificación $ 24.00 (veinticuatro pesos).
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